Likwidacja spółki z o.o. – kiedy konieczna jest wizyta u notariusza?

Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest procesem prowadzącym do zakończenia jej działalności oraz wykreślenia z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Jednym z najważniejszych etapów postępowania likwidacyjnego jest podjęcie przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki. W większości przypadków uchwała ta musi zostać zaprotokołowana przez notariusza.

Uchwała o rozwiązaniu spółki z o.o.

Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych rozwiązanie spółki z o.o. następuje między innymi na podstawie uchwały wspólników o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji.

Uchwała ta wymaga zachowania formy aktu notarialnego, co oznacza, że zgromadzenie wspólników odbywa się przed notariuszem, który sporządza protokół obejmujący treść podjętych uchwał.

Najczęściej wspólnicy podejmują uchwały dotyczące:

• rozwiązania spółki,
• otwarcia likwidacji,
• powołania likwidatorów, jeżeli nie są nimi dotychczasowi członkowie zarządu,
• określenia sposobu reprezentacji spółki przez likwidatorów.

Co dzieje się po podjęciu uchwały?

Po sporządzeniu aktu notarialnego likwidatorzy zgłaszają otwarcie likwidacji do Krajowego Rejestru Sądowego. Następnie prowadzone są czynności likwidacyjne, w szczególności:

• zakończenie bieżących interesów spółki,
• ściągnięcie wierzytelności,
• wykonanie zobowiązań,
• upłynnienie majątku spółki,
• wezwanie wierzycieli do zgłoszenia swoich roszczeń.

Po zakończeniu likwidacji i podziale pozostałego majątku składany jest wniosek o wykreślenie spółki z KRS.

Jakie dokumenty należy przygotować do wizyty u notariusza?

Przed sporządzeniem protokołu zgromadzenia wspólników warto przygotować:

• aktualne dane spółki,
• umowę spółki,
• projekt uchwał (jeżeli został przygotowany),
• dane wspólników oraz osób, które mają zostać powołane na likwidatorów.

W indywidualnych przypadkach mogą być wymagane również dodatkowe dokumenty.

Czy każda likwidacja wymaga aktu notarialnego?

W przypadku klasycznej spółki z o.o. uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki wymaga umieszczenia w protokole sporządzonym przez notariusza. Wyjątki mogą wynikać z przepisów dotyczących spółek założonych i funkcjonujących w systemie S24, jednak również w takich przypadkach warto wcześniej skonsultować sposób przeprowadzenia likwidacji.

Kancelaria Notarialna w Krakowie

Kancelaria Notarialna Rafała Duszkiewicza oferuje kompleksową obsługę zgromadzeń wspólników spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Sporządzamy protokoły obejmujące uchwały o rozwiązaniu spółki, otwarciu likwidacji oraz inne uchwały wymagające udziału notariusza.

Przed wyznaczeniem terminu czynności weryfikujemy dokumenty spółki oraz wskazujemy, jakie informacje będą potrzebne do sprawnego sporządzenia aktu notarialnego.

Zapraszamy do kontaktu z Kancelarią Notarialną Rafała Duszkiewicza w Krakowie w celu umówienia terminu sporządzenia protokołu zgromadzenia wspólników oraz uzyskania informacji o wymaganych dokumentach i kosztach czynności notarialnej.