Zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółki z o.o.) wymaga uchwały wspólników i wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wpisu do Rejestru dokonuje sąd rejestrowy właściwy ze względu na siedzibę spółki. Uchwała w sprawie zmiany umowy spółki powinna być zamieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza.

Kancelaria Notarialna Rafała Duszkiewicza w Krakowie przygotowuje dla swoich klientów zmiany umów spółek z o.o. Do przygotowania uchwały w sprawie zmiany umowy spółki potrzebujemy:

a/ numer KRS spółki,

2/ tekst jednolity umowy spółki (chyba, że jest dostępny elektronicznie na portalu rejestrów sądowych),

3/ informację co podlegać będzie zmianie,

4/ listę wspólników (jeśli w KRS nie jest uaktualniona lista wspólników lub nie wszyscy wspólnicy są widoczni w KRS).

Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, wspólnicy mogą być reprezentowani na zgromadzeniu wspólników przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie. Pełnomocnikiem nie może być członek zarządu ani pracownik spółki.

W protokole notarialnym można także zawrzeć cały jednolity teskt umowy spółki uwzględniający poszczególne zmiany dokonane w jej treści.

Przy okazji zmiany umowy spółki, można także dokonać innych zmian, które nie wymagają już zmiany umowy spółki, takie jak zmiany personalne w organach spółki, np. odwołanie członka zarządu, powołanie nowego członka zarządu, a ponadto podjąć uchwały w innych istotnych dla spółki sprawach, jak np.: ustalenie wynagrodzenia członków Zarządu czy Rady Nadzorczej, powołanie pełnomocnika w trybie art. 210 KSH do zawarcia umowy z członkiem zarządu.

Pomimo tego, że umowa spółki zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy może być również zmieniona, w zakresie postanowień zmiennych umowy, przy wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionego w systemie teleinformatycznym, to jednak zmiana umowy przy udziale notariusza pozwoli dopasować postanowienia umowy do potrzeb wspólników.

Kwestii których nie da się inaczej uregulować jak poprzez utworzenie lub zmianę umowy spółki w kancelarii notarialnej to między innymi:

– ustalenie prawa pierwokupu, pierwszeństwa nabycia dla wspólników założycieli albo dotychczasowych wspólników;

– ustalenia procedury sprzedaży udziałów przez dotychczasowych wspólników,

– ustalenie innych zasad reprezentacji spółki, niż domyślna jednoosobowa lub dwuosobowa reprezentacja, np.: ograniczenia kwotowe lub przedmiotowe pojedynczej reprezentacji

– ustalenia zasad dziedziczenia udziałów,

– poszerzenie kompetencji zgromadzenia wspólników.

Zapraszamy do skorzystania z naszych usług notarialnych, które są dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Nasza kancelaria oferuje szeroki zakres usług, w tym sporządzanie aktów notarialnych oraz poświadczeń. Jesteśmy tu, aby zapewnić Ci profesjonalną obsługę oraz wsparcie na każdym etapie współpracy. Zaufaj naszemu doświadczeniu i skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na wizytę lub uzyskać więcej informacji.