Elektroniczne poświadczenie (uwierzytelnienie) zgodności dokumentu. Rodzaje elektronicznych poświadczeń dokonywanych przez notariusza.

Notariusz jest uprawniony do sporządzenia elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Takie elektronicznie poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Notariusz może sporządzić następujące elektroniczne poświadczenia:

1/ poświadczenie zgodności kopii/odpisu/wyciągu w postaci elektronicznej z okazanym dokumentem w postaci papierowej (tzw. digitalizacja dokumentu),

2/ poświadczenie zgodności kopii/odpisu/wyciągu w postaci elektronicznej z okazanym dokumentem w postaci elektronicznej,

3/ poświadczenie zgodności kopii/odpisu/wyciągu w postaci papierowej z okazanym dokumentem w postaci elektronicznej.

Zob. D. Celiński, Poświadczenie odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, ABC.

Zgodnie z art. Art. 77(3) ustawy Kodeks cywilny dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. Dokument taki nawet nie musi być podpisany. O kwalifikacji określonego nośnika informacji jako dokumentu przesądza utrwalenie na nim jakichkolwiek treści intelektualnych, w tym także oświadczeń wiedzy – E. Gniewek, P. Machnikowski (red.), Kodeks cywilny. Komentarz, wyd. 12, 2025, Komentarz do art. 77 (3).

Nośnikiem informacji jest każdy przedmiot, który umożliwia utrwalenie i odtworzenie informacji (kartka papieru, dysk komputerowy, urządzenie umożliwiające nagranie i odtworzenie głosu itd.) – W. Borysiak (red.), Kodeks cywilny. Komentarz, wyd. 33, 2024, Komentarz do art. 77 (3).

Przygotowane przez notariusza elektroniczne poświadczenie może być przydatne w postępowaniu rejestrowym w KRS ale także w każdym innym postępowaniu, które odbywa się elektronicznie i do którego należy załączyć poświadczone notarialnie dokumenty. 

Kancelaria Notarialna w Krakowie przy ulicy Stefana Batorego 4/4 przygotowuje elektroniczne poświadczenia zgodności dokumentów (notarialne uwierzytelnienia).