KSeF w kancelarii notarialnej

W związku z wprowadzonymi zmianami ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, od 1 kwietnia 2026 r. nasza kancelaria notarialna będzie wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla kontrahentów prowadzących działalność gospodarczą oraz osób prawnych, którzy mają nadany numer NIP.

Dla pozostałych podmiotów (osoby fizyczne, podmioty zagraniczne, które nie posiadają polskiego numeru NIP) faktury będziemy wystawiać tak jak dotychczas (tj. w wersji papierowej lub jako pliki pdf).

Kancelaria po wystawieniu faktury ustrukturyzowanej będzie niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu jej wystawienia, przesłać tę fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur w celu przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur.

Notariusz wystawiana na rzecz kontrahenta (podatnika podatku VAT, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem) fakturę nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę. W przypadku pozostałych podmiotów, w tym osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej nie obowiązuje ten limit czasowy.