Protokół otwarcia strony internetowej u notariusza

W celu utrwalenia przebiegu określonych czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne notariusz sporządza protokoły. Protokół notarialny otwarcia strony internetowej służy utrwaleniu wyglądu strony internetowej w momencie jego sporządzania. Stanowi zabezpieczenie na wypadek późniejszej zmiany lub usunięcia treści strony. Protokół, jako dokument urzędowy, może zostać wykorzystany jako dowód w postępowaniu sądowym.

Przebieg protokołowania

Notariusz odnotowuje cały przebieg czynności otwarcia strony internetowej, począwszy od ustalenia danych osoby zlecającej sporządzenie protokołu oraz celu tej czynności (np. w celu wykorzystania w procesie rozwodowym, w postępowaniu o naruszenie praw autorskich lub w sprawie o czyn nieuczciwej konkurencji itp.).

W protokole wskazywana jest dokładna data sporządzenia czynności, w tym godzina i minuta rozpoczęcia oraz zakończenia protokołowania.

Notariusz, na swoim komputerze, otwiera stronę internetową, której adres został przekazany przez osobę zainteresowaną. Następnie, na jej życzenie, utrwala wygląd całej strony lub jej wybranych elementów, takich jak zakładki, zdjęcia czy inne treści, poprzez wykonanie wydruków. Wydruki te stanowią załączniki do protokołu. Jeżeli istotne są konkretne fragmenty strony, których nie można wydrukować oddzielnie, notariusz może wykonać zrzuty ekranu (print screen) poszczególnych fragmentów lub całej strony, a następnie je wydrukować.

Terminy

Wystarczy umówić się z notariuszem na termin przeprowadzenia czynności, najlepiej z jednodniowym wyprzedzeniem. W tym celu należy przekazać adres strony internetowej oraz określić zakres jej utrwalenia (czy ma obejmować całość strony, czy jedynie konkretne fragmenty).

Koszt otwarcia strony internetowej

Koszt sporządzenia protokołu otwarcia strony internetowej wynosi 200 zł netto plus 23% VAT. Do wskazanej kwoty należy doliczyć koszty wypisów aktu notarialnego wraz z załącznikami.

Protokoły otwarcia innych mediów elektronicznych

Analogiczne zasady obowiązują w przypadku protokołowania innych mediów elektronicznych, takich jak skrzynki poczty elektronicznej, wiadomości SMS czy komunikatory internetowe (Messenger, Instagram, WhatsApp itp.). Notariusz może również utrwalać w protokole treści zamieszczone na Facebooku oraz innych portalach społecznościowych.