Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy – spółka akcyjna

W spółce akcyjnej walne zgromadzenie jest obowiązkowym organem podejmującym kluczowe decyzje dotyczące funkcjonowania spółki. Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych zwyczajne walne zgromadzenie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego, czyli najpóźniej do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

Co obejmuje zwyczajne walne zgromadzenie w spółce akcyjnej?

Przedmiotem obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia jest w szczególności:

• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki,
• zatwierdzenie sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
• podjęcie uchwały o podziale zysku albo o pokryciu straty,
• udzielenie członkom organów spółki (zarządu oraz rady nadzorczej) absolutorium z wykonania obowiązków.

Walne zgromadzenie może również rozpatrywać inne sprawy, w tym zatwierdzenie sprawozdania finansowego grupy kapitałowej.

Zwołanie zwyczajnego walnego zgromadzenia

Zwyczajne walne zgromadzenie w spółce akcyjnej zwołuje zarząd. Jeżeli zarząd nie wykona tego obowiązku w ustawowym terminie, zgromadzenie może zostać zwołane przez radę nadzorczą. Statut spółki może przewidywać także inne podmioty uprawnione do zwołania walnego zgromadzenia.

W określonych sytuacjach uchwały mogą zostać podjęte mimo braku formalnego zwołania walnego zgromadzenia, jeżeli reprezentowany jest cały kapitał zakładowy i żaden z obecnych akcjonariuszy nie zgłosi sprzeciwu.

Protokół notarialny – obowiązek przy spółce akcyjnej

Uchwały walnego zgromadzenia spółki akcyjnej wymagają sporządzenia protokołu przez notariusza. Protokół notarialny z walnego zgromadzenia jest dokumentem urzędowym i stanowi podstawę do dokonania wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), w szczególności w przypadku zmian w statucie spółki, zmian w składzie organów czy podwyższenia kapitału zakładowego.

Obsługa notarialna spółek akcyjnych

Kancelaria Notarialna zapewnia kompleksową obsługę czynności związanych ze spółką akcyjną, w tym:

• sporządzanie protokołów z walnych zgromadzeń w spółce akcyjnej,
• sporządzanie aktów notarialnych obejmujących zmiany statutu,
• protokołowanie uchwał o podwyższeniu lub obniżeniu kapitału zakładowego,
• czynności związane z emisją akcji.

Zapraszamy do kontaktu w celu ustalenia terminu sporządzenia protokołu notarialnego oraz zapewnienia sprawnej obsługi walnego zgromadzenia w spółce akcyjnej.